Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen

Die Unterstützung der Geschäftsführung bei Einführung und Betrieb eines EnMS ist essenziell für eine erfolgreiche Umsetzung. Daher sollte diese in einem ersten Schritt strategische Ziele festlegen und das Energiemanagement als festen Bestandteil im Unternehmen verankern. Dazu gehört die Benennung eines Energiemanagement-Teams, das sich um die operative Umsetzung kümmert und mit den notwendigen Befugnissen zur Umsetzung des EnMS ausgestattet ist. Das Energiemanagement-Team plant, koordiniert und überwacht die weiteren Schritte und informiert die Geschäftsführung über den Fortgang. Die Größe und personelle Zusammensetzung des Teams sollte abhängig vom Unternehmen so gewählt werden, dass alle relevanten Unternehmensbereiche vertreten sind.  

Wichtig ist die Information aller Mitarbeitenden bezüglich der Einführung und der Ziele des EnMS durch die Geschäftsführung. Dabei sollte auch die Rolle des Energiemanagement-Teams erklärt und die Mitarbeitenden für ihre Unterstützung/ihre Rolle sensibilisiert werden, denn alle Mitarbeitenden sind gefragt, im Arbeitsalltag bewusst mit Energie umzugehen. Transparenz ist hier der wesentliche Punkt. Hinweise auf zukünftig durch das EnMS zu erwartende Arbeitsentlastungen können die Akzeptanz von Maßnahmen erhöhen.  

Ein zertifiziertes EnMS muss die „wesentlichen“ Energieverbräuche abdecken. Für Unternehmen, die nach dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG § 8) zum Betrieb eines EnMS verpflichtet sind, ergibt sich aus dem Merkblatt für das Energieeffizienzgesetz (EnEfG) des BAFA die Vorgabe, wenigstens 90 % der Energieverbräuche abdecken. Deshalb ist zu Beginn der Einführung zunächst die Identifikation der wesentlichen Energieverbraucher erforderlich. Oft sind die Großverbraucher bekannt oder offensichtlich. Falls dies nicht der Fall ist, kann das Energiemanagement-Team Unterstützung z.B. in Form eines Energieaudits durch einen externen Dienstleister (Energie-Effizienz-Expertenliste) erhalten.

Die in Schritt 3 identifizierten Energieverbraucher werden sukzessiv mit Sensorik ausgestattet, die eine automatisierte und zeitaufgelöste Erfassung der Energieverbräuche durchführt. Die Verbrauchsdaten laufen in einem zentralen Datenportal zusammen, wo sie aufbereitet und übersichtlich dargestellt werden. Die Installation und Inbetriebnahme des EDM kann durch externe Dienstleister erfolgen. Falls eine spätere Zertifizierung des EnMS erforderlich oder gewünscht ist, muss bei der Installation auf die Wahl zertifizierungsfähiger Produkte geachtet werden. 

Die Analyse der zeitaufgelösten Verbrauchsdaten durch das Energiemanagement-Team liefert Hinweise auf mögliche Einsparpotenziale, beispielsweise durch Abschaltung von Verbrauchern in Zeiten, in denen diese nicht benötigt werden. Hausmeister und technische Mitarbeiter setzen die Maßnahmen um und übernehmen die regelmäßige Kontrolle von Anlagen und Geräten. Die Hebung solcher Einsparpotenziale durch einfache und in der Regel nicht- oder geringinvestive Maßnahmen schafft erste Erfolge.

Das kontinuierliche EDM ermöglicht die Quantifizierung der Wirkung von Einsparmaßnahmen. Erzielte Einsparungen und auch durch das EnMS erreichte Arbeitsentlastungen sollten offensiv insbesondere in Richtung der Geschäftsführung und der von der Umsetzung des EnMS betroffenen Mitarbeitenden kommuniziert werden, um den Mehrwert des Systems deutlich zu machen. Allgemein gilt es allen Mitarbeitenden den Prozess und die Fortschritte transparent dazulegen und sie auf diese Weise für ihr Mitwirken zu motivieren.

Um beim Energiemanagement kontinuierlich Erfolge zu erzielen, sollten die zugrunde liegenden Prozesse entsprechend des PDCA-Zyklus („plan, do, check, act“) regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Dazu gehört, wer welche Energiedaten in welchen Intervallen analysiert, wer auf Basis dieser Auswertungen Entscheidungen trifft und wer die daraus abgeleiteten Maßnahmen bis wann umsetzt. Es bietet sich an, solche Abläufe in bestehende Strukturen – etwa im internen Berichtswesen – zu integrieren.

Abschließend kann oder muss (bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung zum Betrieb eines Energiemanagementsystems) das Energiemanagementsystem zertifiziert werden. Dies geschieht in der Regel entweder nach DIN EN ISO 50001 oder EMAS.